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Ultimo aggiornamento: 2024

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 ("GDPR")

Systema IT Service Srl, con sede legale in Melzo, via S. Ambrogio 5, 20066, (MI) e sede operativa in Melzo, Passaggio F. Turati 1, 20066, (MI), CF. e PI: 08273690966 (di seguito, "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, "GDPR") informa i soggetti richiedenti informazioni, su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali (costituiti da nome, cognome e email) conferiti dall'interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare, solo previo Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell'art. 7 GDPR, sono utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per fornire riscontro alla richiesta dell'interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali.

I dati verranno altresì trattati per l'invio di messaggi informativi, newsletter comunicazioni commerciali e promozionali relativi all'attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti interni a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore. Il Titolare tratterà i dati personali per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità suindicate a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di servizio suindicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette.

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare;
  • ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legittimi;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

TITOLARE E RESPONSABILE

Il Titolare è Systema IT Service Srl, con sede legale in Melzo, via S. Ambrogio 5, 20066 (MI) e sede operativa in Melzo, Passaggio F. Turati 1, 20066 (MI).

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Systema IT Service Srl – Via S. Ambrogio 5, 20066 Melzo (MI);
  • e-mail all'indirizzo assistenza@systemait.com.

TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell'interessato, salva l'eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati da parte dell'interessato è facoltativo. Purtuttavia in difetto il titolare sarà impossibilitato a dar seguito alle operazioni di trattamento descritte.

È inoltre richiesto espresso consenso all'utilizzo dei dati per la finalità di marketing relativo ai servizi offerti dal titolare.

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Per una spiegazione dettagliata dei cookie utilizzati, rimandiamo alla pagina dedicata: Cookie Policy.

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