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People Smart
Un software per la rilevazione delle presenze, ma non solo
People Smart è il software Zucchetti per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti.
É un’app pensata per le piccole e medie imprese, unisce i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.
Gestisce ogni aspetto del personale: dalla rilevazione delle presenze alla gestione di ferie, permessi, note spese, scadenze delle visite mediche e certificazioni.
Con badge o senza, in sede o da remoto, grazie all’app puoi scegliere le diverse modalità di timbratura.
Si integra con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti e con i software per l’elaborazione dei cedolini.
Con l’app mobile hai sempre sotto controllo tutto quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti possono utilizzarla anche fuori sede: devono solo scegliere da quale dispositivo: pc, tablet o smartphone.
FACILE
Facile e immediata grazie ad un layout grafico chiaro e intuitivo. La semplicità del cloud applicata alla gestione del personale. Devi solo scaricare l’App.
SEMPRE CON TE
Dati in tempo reale ovunque sei.
Scegli da quale dispositivo: pc, tablet o smartphone. Installa l’applicazione e con una semplice connessione internet è già tutto pronto.
SICURA
In linea con il GDPR per la massima sicurezza e privacy nella gestione dei dati.
Abbandona carta e fogli Excel ed evita la perdita o compromissione dei dati.
Perchè scegliere People Smart?
Dossier del Personale
Anagrafica unica
Dossier documenti
Scadenziario
Corsi di formazione
Gestione Presenze
Monitor presenti
Totalizzatori
Anomalie
Esportazione paghe
Note Spese
Rimborso spese
Travel cost saving
Rimborso Km
Controllo
Le funzionalità
PRESENZE, ASSENZE, FERIE
PIANIFICAZIONE TURNI
ATTIVITÀ, TIMESHEET, COMMESSE
DOCUMENTI
RIMBORSI E NOTE SPESE
GESTIONE ACCESSI
PRESENZE, ASSENZE, FERIE
Approvi giustificativi e richieste con un clic e invii in automatico i dati al consulente per le paghe.
Il responsabile può approvare o respingere le richieste e i giustificativi inseriti dai propri collaboratori. I collaboratori possono pianificare anche in autonomia le proprie assenze, verificando in tempo reale i totalizzatori residui.
PIANIFICAZIONE TURNI
Pianifichi i turni in base al fabbisogno e pubblichi il calendario aggiornato nell’app.
La pianificazione può essere pubblicata e resa disponibile in modo immediato a tutti i dipendenti.
Grazie all’app i collaboratori possono accedere al calendario turni aggiornato in tempo reale ovunque e in qualsiasi momento. La comunicazione di una nuova pianificazione o di un’eventuale variazione avviene in modo istantaneo e automatico.
ATTIVITÀ, TIMESHEET, COMMESSE
Assegni le attività, gestisci i progetti e rendiconti le prestazioni di ogni collaboratore.
Puoi creare le attività secondo le tue esigenze oppure importarle direttamente dal tuo gestionale, suddividendole per collaboratore, team o gruppo di lavoro. In questo modo, ciascuno potrà visualizzare esclusivamente le attività di propria competenza.
DOCUMENTI
Pubblichi nell’app cedolini, documenti, comunicazioni per i tuoi dipendenti.
Ognuno può accedere in qualsiasi momento ai propri documenti personali (CU, cedolini, cartellini, ecc.) sia da pc che comodamente da smartphone. E hai anche la possibilità di richiederne la conferma di presa visione.
RIMBORSI E NOTE SPESE
Con il modulo Note Spese di People Smart tutto il processo di gestione delle note spese è semplice e digitale: basta un foto allo scontrino.
I collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa, i responsabili approvano le richieste, le spese vengono contabilizzate e il software la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni per il rimborso diretto in busta paga.
GESTIONE ACCESSI
Gestisci e controlli gli ingressi in azienda di personale, visitatori o veicoli.
Grazie a questo modulo puoi abilitare l’accesso dei dipendenti, dei visitatori ai varchi aziendali, indicando anche un eventuale periodo di validità. Puoi anche monitorare gli accessi ad uno o più terminali specifici.
