Rilevazione presenze e gestione del personale: People Smart

 UN’APP CHE SEMPLIFICA TUTTO

People Smart è il software di controllo presenze e gestione del personale veloce da installare e con un layout grafico semplice, che garantisce all’utente una comprensione immediata delle funzionalità.

RILEVAZIONE PRESENZE

Rilevi l’orario di entrata e uscita del dipendente e gestisci ferie, giustificativi e anomalie.

DOSSIER DEL PERSONALE

Hai una visione d’insieme di ogni collaboratore e disponi in un unico punto di tutti i dati.

NOTE SPESE

Gestisci i rimborsi delle spese sostenute dai dipendenti in trasferta. 

Scopri People Smart

People Smart è il software per la gestione del personale di Zucchetti. Completamente in cloud, gestisci con semplicità e in ogni momento tutti gli aspetti amministrativi e organizzativi del personale.
Un’app pensata proprio per le piccole e medie imprese che, pur non avendo esigenze complesse, hanno bisogno di processi di gestione del personale efficienti e ben strutturati.
Con l’app mobile di People Smart le funzioni del software per la gestione del personale sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento. Un  vantaggio per la gestione del personale di ogni giorno perché hai sempre sotto controllo quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc.

DA PC TABLET O SMARTPHONE

Disponi dei tuoi dati e delle tue analisi in tempo reale e ovunque sei. Devi solo scegliere da quale dispositivo.

ABBANDONI LA CARTA

Installa l’applicazione e con una semplice connessione internet sei già pronto. Devi solo scoprire tutte le funzioni dell’applicazione.

CLOUD

La semplicità del cloud applicata alla gestione del personale. Niente infrastrutture complesse, aggiornamenti e costi. Devi solo scaricare l’app.

Funzionalità

Rilevatore presenze e monitor Presenti

Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.
Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.
Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.
Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).

Assenze, straordinari, permessi, ferie

Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato. Raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l’utilizzo di carta o mail.

Rimborso note spese

Automatizzi tutto il processo di gestione delle note spese, dall’inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente. Il dipendente infatti può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone ancora prima di rientrare in sede e inviarlo all’azienda per il controllo e il rimborso.

Dossier del personale

Per ogni dipendente il software ti mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così hai sempre tutte le informazioni aggiornate e puoi capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.

Gestione Scandeze

Il software ti mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.

Esportazione Paghe

Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.

Presenze anche con tag 

Tramite un semplice tag NFC, ossia una piccola targhetta adesiva dotata di chip, lo smartphone funziona come un badge: basterà avvicinare il telefono al tag per effetturare la timbratura, come i tradizionali sistemi rilevazione presenze! 

Terminali rilevamento presenze

Il software People Smart si integra con i terminali Zucchetti di rilevamento presenze. I dipendenti potranno così timbrare l’entrata e l’uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software.

Software per la gestione del personale