INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (“GDPR”)

Systema It Service Srl, con sede legale in Melzo, via S. Ambrogio 5, 20066, (MI) e sede operativa in Melzo, Passaggio F. Turati 1, 20066, (MI)CF. e PI: 10898240964 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) informa i soggetti richiedenti informazioni, su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del  loro conferimento.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali (costituiti da nome, cognome e email) conferiti dall’interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare, solo previo Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 GDPR, sono utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali.

I dati verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi, newsletter comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Le newsletter sono gestite con MailChimp, i dati inseriti nel form di contatto vengono memorizzato sui server di MailChimp Qui è possibile prendere visione della privacy policy di MailChimp, qui le modifiche tecniche conformi al GDPR apportate da MailChimp ai propri servizi.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti interni a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore. Il Titolare tratterà i dati personali per e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità suindicate a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di servizio suindicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personali sono conservati su server ubicati a MelzoPassaggio F. Turati 1, 20066, MI, all’interno dell’Unione Europea e sui server MailChimp. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

TITOLARE E RESPONSABILE 
Il Titolare è Systema It Service Srl con sede legale  in  Melzo, Via S. Ambrogio 5, 20066, MI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata a.r. a Systema It Service Srl – Sede operativa di Melzo, Passaggio F. Turati 1, 20066, MI.

e-mail all’indirizzo systema @pec.systemait.com

Il Titolare del trattamento è Systema It Service Srl con sede legale in Melzo, S. Ambrogio 5, 20066, MI, e sede operativa in Melzo, Passaggio F. Turati 1, 20066, MI.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

TEMPO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente.
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo. Purtuttavia in difetto il titolare sarà impossibilitato a dar seguito alle operazioni di trattamento descritte.
E’ inoltre richiesto espresso consenso all’utilizzo dei dati per la finalità di marketing relativo ai servizi offerti dal titolare. Le comunicazioni verranno inviate attraverso l’uso di mezzi tradizionali, nonché automatici ex art. 130, comma 1 e 2, del D.lgs. 196 del 2003. Si precisa che l’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento, in particolare ha la possibilità di opporsi in maniera specifica all’invio delle comunicazioni attraverso modalità tradizionali e/o all’invio attraverso mezzi automatici, rivolgendosi al suddetto indirizzo mail messo a disposizione dal titolare.
Il consenso si considera prestato flaggando le caselle poste in calce al form.

COOKIE
Per una spiegazione dettagliata dei cookie utilizzati, rimandiamo alla pagina dedicata: Cookie.